Запишите то, что поняли из ответа
Укажите, какой вариант обсуждался и какой состав был назван. Используйте конкретные слова: серия, наружный размер, отдельные элементы и границы работ. Если вы не уверены в значении фразы, не записывайте её как подтверждённый факт.
Не добавляйте в резюме обещания, которых не было. Например, обсуждение возможности доставки ещё не означает согласование транспорта, стоимости или даты. Такие пункты требуют отдельного уточнения.
Оставьте самостоятельный список вопросов
Вынесите всё непонятное в отдельный блок. Вопрос о готовых воротах не должен исчезнуть после ответа о металлическом проёме. Также полезно разделять вопросы к составу каркаса, отделке, основанию и работам.
Для каждого открытого пункта запишите, каких исходных данных не хватает. Иногда следующий шаг зависит от измерения площадки, сведений о технике или уточнения режима использования, а не от повторного запроса общей цены.