Отправьте одинаковую исходную версию
Опишите назначение, размеры, требования к полезному пространству, проёмам и эксплуатации. Приложите сведения об участке и перечислите ожидаемые части поставки. Все предложения должны ссылаться на этот общий набор данных.
Если участник предлагает изменить решение, попросите отметить изменение отдельно. Тогда можно сравнить исходный вариант и альтернативу, не смешивая их в одной итоговой цифре.
Разложите сумму по результату
Соберите таблицу, где строки — части проекта, а столбцы — предложения. Отмечайте не только стоимость, но и состав, условия и отсутствующие сведения. Пустая ячейка — вопрос, а не нулевая цена.
Для налогов, перевозки, разгрузки и работ нужны явные условия. Уточните также срок действия предложения: изменение исходных данных или времени закупки может потребовать новой версии.
| Сравниваемая часть | Что должно быть понятно |
|---|---|
| Конструкция | Геометрия, материалы и согласованная схема |
| Комплектация | Перечень включённых и исключённых позиций |
| Работы | Объём и подготовительные условия |
| Логистика | Маршрут, разгрузка и ограничения |
| Итог | Налоги, срок действия и условия оплаты |
Задавайте вопросы до выбора
Неясное «стандартное исполнение» расшифруйте списком. Спросите, какие документы входят, кто проверяет основание и какие действия потребуются от вас до доставки. Ответы сохраняйте рядом с предложением.
После уточнений сравните полный объём задачи. Критерии могут включать состав, понятность решений и организацию работ; выбор не обязательно определяется одной суммой.
- Одна исходная версия для всех.
- Исключения перечислены явно.
- Неизвестные позиции уточнены письменно.
- Выбранный результат зафиксирован в документах.
Вопросы до начала.
Как сравнить предложение только на каркас с готовой постройкой?
Сначала выделите одинаковую часть, затем отдельно посчитайте недостающие материалы и работы. Без общего состава итоговые суммы несопоставимы.
Что делать, если позиция не указана?
Запросить уточнение: входит ли она, что именно предусмотрено и кто отвечает за неё. Не считать пропуск бесплатной частью комплекта.
Можно сразу выбрать самое дешёвое предложение?
Сначала проверьте, что предложения описывают одинаковый результат и условия. Разница в составе может оказаться важнее разницы итоговых сумм.