Разделите материалы по назначению
Создайте отдельные группы для участка, предметов внутри, рассматриваемых вариантов и записей общения. Не смешивайте в одной папке все снимки телефона с документами по проекту. Для первоначальной подготовки достаточно нескольких понятных категорий.
Измерения храните вместе с пояснением, что измерялось. Изображение без подписи часто теряет смысл через несколько недель. Назовите объект, ориентир и статус данных, чтобы при возвращении к задаче не пришлось восстанавливать всё заново.
Дайте файлам читаемые названия
Название «участок — вид от въезда» полезнее случайного номера изображения. У заметки можно указать тему и дату записи. Не используйте слово «окончательно» для рабочего файла, если его содержание ещё обсуждается.
Держите полученные предложения отдельно от личных предположений. Пересказ разговора и документ конкретного расчёта — разные источники. Их можно хранить рядом, но статус должен быть понятен из названия или подписи.