Привяжите число к конкретному объекту
Рядом с каждой цифрой подпишите, что именно измерялось: наружный контур желаемой постройки, существующая площадка, техника или требуемый свободный проём. Одинаковая величина может описывать разные части задачи.
Например, размер площадки не становится автоматически размером каркаса. Нужно отдельно обсудить расположение, основание и доступ. Для высоты также важна точка отсчёта: у разных серий каталога используются разные обозначения.
Добавьте простую пометку достоверности
Используйте три понятных слова: измерено, примерно, неизвестно. При необходимости допишите способ измерения и ориентир. Не исправляйте приблизительную оценку на красивое круглое значение так, будто она стала точной.
Если число получено из фотографии или чужого описания, обозначьте источник. Такая запись помогает получателю понять, какие сведения подходят для первого сравнения вариантов, а какие требуют подтверждения перед согласованием проекта.