Записывайте ситуацию, а не готовое решение
Заведите заметку в телефоне или отдельный лист. В течение нескольких дней отмечайте момент, когда вам не хватило места: тележка перекрыла дорожку, инструмент остался под открытым небом, за нужной коробкой пришлось переставлять другие вещи. Укажите действие и причину неудобства.
Не превращайте каждую запись в требование увеличить площадь. Иногда проблема связана с расположением входа, порядком хранения или маршрутом от дома. Выбор каркаса имеет смысл после того, как повторяющиеся ситуации стали видны.
Отделите ежедневное от редкого
Рядом с записью поставьте частоту: каждый день, несколько раз за сезон или единичный случай. Например, постоянное возвращение садового инструмента и ежегодная перестановка крупной вещи требуют разного внимания при планировке.
Отметьте, кто столкнулся с затруднением и что было в руках. Не нужно наблюдать за людьми специально: достаточно записать собственный опыт и попросить остальных пользователей добавить свои замечания.