Разделите постоянное и личное
Перечислите общие предметы: стол, кресло, экран и шкаф, если они действительно используются обоими. Затем составьте два коротких списка личных принадлежностей. Такая запись показывает, сколько вещей остаётся в кабинете после смены пользователя.
Не объединяйте разные требования в усреднённое рабочее место без проверки. Один человек может пользоваться бумажными материалами, другой — отдельным устройством. Покажите обе реальные расстановки на одной схеме с понятными подписями.
Опишите смену рабочего режима
Запишите, что происходит перед началом работы второго человека: убираются документы, меняется положение принадлежностей, подключается личное устройство. Проверьте место временного хранения в этот момент, а не только окончательную картинку стола.
Если настройки мебели или оборудования различаются, сохраните требования конкретных изделий. Самостоятельно назначать технические способы переключения по общей статье не нужно. Важно передать проектировщику условия и действия пользователей.