Опишите два самостоятельных сценария
Для каждого пользователя запишите обычный въезд, выход и возвращение. Укажите, пользуются ли они гаражом одновременно или по очереди. Если внутри две машины, отдельно покажите доступ к каждой и путь человека после парковки.
Не пытайтесь заранее назначить количество устройств по чужому примеру. Потребность в независимом управлении зависит от выбранной системы и ваших действий. Эти условия лучше передать поставщику в виде короткого списка.
Уточните способы доступа по документации
Спросите, какие варианты управления поддерживает конкретное оборудование и как организуется их использование несколькими людьми. Настройку, выдачу и обслуживание устройств выполняют по правилам производителя и принятому порядку владельца.
Не включайте коды доступа и другие секретные сведения в общую заявку на каркас. Для первоначального обсуждения достаточно описать число пользователей и нужные действия. Технические параметры и безопасность системы согласуют отдельно.